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我校全力克服疫情影響,招生工作取得豐碩成果
2020年開年,正當我校春季招生進行得如火如荼之際,全國新冠肺炎疫情爆發。面對突如其來的狀況,南充電大黨委、行政迅速部署,全市電大系統教職員工上下一心,眾志成城,順利完成了我校開放教育2020年春季招生的各項任務,并取得了豐碩的成果。
全市共招收新生1643人,直屬部招收新生710人,縣級電大招收新生933人,招生人數較多的縣級電大分校分別是:營山電大(234人),西充電大(209人),高坪電大(124人),全市招生總數在全省各地市州位列第二。
這是一個特殊的招生季,新冠肺炎疫情肆虐,嚴重打亂了之前制定的招生工作計劃。在這種嚴峻的形勢下,學校黨委帶領全市電大系統教職工迅速反應、積極應對、靈活思變,采取多種措施,努力減輕疫情對招生工作的影響。具體采取了以下措施和辦法。
一、校領導高度重視本季招生工作,率先垂范,親赴一線指導招生工作。
一是校黨委研究決定分兩批次召開2020年春季招生推進會,校領導班子全體成員參加。開學以后,為了迅速推進招生工作,在采取嚴格疫情防控措施的前提下,學校領導分兩次召開招生推進會。在會上,昝平校長對招生工作進行了再安排、再部署,要求務必做到戰“疫”和招生工作兩手抓、兩促進,提出招生工作“七加強”:加強網絡招生宣傳;加強與有報讀意愿的學員的回訪與聯系;加強對在讀學生進行宣傳;加強推進專續本工作;加強發掘行業系統招生資源;加強與已報讀學員的溝通,避免出現生源流失;加強完成好網絡教育招生工作。學校領導的高度重視,極大地鼓舞了全校教職員工的招生士氣。
二是昝平校長親自帶隊到各縣級電大指導招生工作。3月9日、10日兩天,校黨委書記、校長昝平,副校長蒲曉波會同四川電大招學建處處長陳松等一行赴西充、南部、閬中、營山、蓬安、儀隴等六個縣級電大了解招生情況、指導招生工作,增強了縣級電大搞好招生工作的信心和決心。
三是分管領導掛牌督戰,定時通報招生進度。分管招生的蒲曉波副校長每天通過省校招學建處了解全省招生動態,分析我校招生形勢,并發布至全市教職工,極大地帶動了各分校和全體教職工的工作熱情,形成了你追我趕的良好態勢。
二、充分利用四川電大新上線的“互聯網+招生”的管理平臺,指導和協助報名者網上報名,實現了“零接觸”報名。
新冠肺炎疫情爆發后,傳統的“面對面”招生方式受到影響,我校充分利用省電大新上線的“互聯網+招生”管理平臺,極大地方便了學生遠程報名。平臺面向學生和老師提供基于微信的便捷應用,具備在線報名、入學測試、資料提交、資料審核、數據分析等功能。學生手機掃碼報名,老師遠程給予指導協助,讓老師和學生真正做到了“零接觸、輕溝通;零聚集、快協同”。
三、為適應疫情影響,新增招生宣傳方式,延長宣傳時間。
在疫情影響下,之前投放的電臺廣告和樓宇廣告都無法達到應有的效果。學校召開專題會議,重新研究,重新布置,決定采取新增“直播南充”公眾號標題廣告、在學校大屏幕廣告上滾動播放招生視頻、制作招生宣傳小視頻、調整延長電臺廣告和樓宇廣告的播放時間等多種宣傳措施,督促全體教職工將宣傳視頻在微信、QQ等社交軟件上反復投放,疫情期間的招生宣傳力度得到有力增強。
四、拓寬招生渠道,組織集團生源。
學校發動全校師生群策群力,充分利用自己身邊的人脈資源,組織集團招生。此次我校分別與四川通信服務有限公司南充公司、鴻升地產等企業開展合作,組織集團生源,有力地促進了學校的招生工作。
五、招就處全天候值守,其他教職工輪流值守,確保招生工作順利開展。
疫情期間,招生就業處堅持全天候值班,并對招生服務大廳定時消毒,對前來咨詢人員進行體溫測量,確保既能接待前來咨詢的學員,又能對疫情做到有效的防控。
其他教職工按校歷規定開學之日起(2月24日)進行輪流值守,并明確要求無論是居家辦公,還是到校值班,其工作重點均為招生工作。
六、克服疫情困難,確保一批次錄取的新生順利開學,為二批次招生順利進行打下了堅實的基礎。
在第一批次招生結束后,學校領導馬上安排、迅速組織了新生的開學注冊等一系列工作。組建了網上學習教學團隊,及時安排了教師進行網上輔導工作,2020年春季第一批次新生有組織分批次的到校領取教材,對二批次招生提供了有效的氛圍和環境,第二批次招生在短短20天的時間,報名者達到374人,達到了29.5%的增長率,這是與學校積極組織一批次新生順利開學分不開的。
目前,我們已經開始備戰2020年秋季的招生工作。我校將進一步加強宣傳,針對新形勢下求學者的新需求,開設更多適應社會經濟發展的新專業,開辟更多和更快捷方便的報名渠道,不斷擴大辦學規模,為建設成渝第二城,爭創四川經濟副中心作出電大貢獻。
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